Datenschutz

In der folgenden Information gemäß Art 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung; nachfolgend kurz „DS-GVO“) informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte.

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Art 4 Z 4 DS-GVO ist die IQAM Invest GmbH, Franz-Josef-Straße 22, 5020 Salzburg (nachfolgend kurz „IQAM Invest“). Eine Kontaktaufnahme mit IQAM Invest ist möglich:

per E-Mail an: datenschutz@iqam.com
per Telefon: +43 505 8686-0
per Fax: +43 505 8686-869
per Brief an: IQAM Invest GmbH, Datenschutz, Franz-Josef-Straße 22, 5020 Salzburg

2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welcher Quelle stammen sie? Zu welchen Zwecken und auf Basis welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Datenverarbeitung?

2.1. Allgemeines

Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten. Diese Daten verarbeiten wir gegebenenfalls gemeinsam mit personenbezogenen Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen beziehen oder uns berechtigterweise von Dritten übermittelt werden.

Wir verarbeiten unter anderem Ihre Stammdaten, Adress- und Kontaktdaten, Legitimationsdaten, Authentifikationsdaten, Auftragsdaten, Daten aus der Erfüllung vertraglicher bzw gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen, gegebenenfalls Daten zu Ihrer finanziellen Situation und Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Informations- und Veranstaltungsangebote erhalten.

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt entweder gemäß Art 6 Abs 1 lit b DS-GVO zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Der Zweck richtet sich dabei maßgeblich nach dem Produkt und nach dem Vertrag, den wir mit Ihnen abschließen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten kann sich aber auch auf eine von Ihnen erteilte Einwilligung gründen (Art 6 Abs 1 lit a DS-GVO). In einem solchen Fall erfolgt die Verarbeitung zu den in der Einwilligung genannten Zwecken (z. B. zu Marketingzwecken). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann per E-Mail an datenschutz@iqam.com erfolgen.

Darüber hinaus dürfen wir Ihre Daten auch zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder aufsichtsrechtlicher Vorgaben (Art 6 Abs 1 lit c DS-GVO) verarbeiten, die sich insbesondere aus dem Finanzmarkt-Geldwäschegesetz, dem Alternative Investmentfonds Manager-Gesetz, dem Investmentfondsgesetz und dem Bankwesengesetz ergeben.

Daneben kann die Verarbeitung Ihrer Daten auch auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder eines Dritten insbesondere zu folgenden Zwecken erfolgen (Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO):

Schutz von Mitarbeitern und Kunden
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
allgemeine Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung unseres Unternehmens, unserer Produkte und unserer Leistungen
Werbung
Kontaktmanagement
Zurückgewinnung von Kunden
Vorbeugung und Bekämpfung von Betrug bzw allgemein zur Verhinderung und Aufklärung von Straftraten
zur Verfolgung oder Abwehr von Rechtsansprüchen

Unser Interesse an der jeweiligen Verarbeitung ergibt sich aus den jeweiligen Zwecken und ist wirtschaftlicher Natur (effiziente Aufgabenerfüllung, Vertrieb, Vermeidung von Rechtsrisiken).

2.2. Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden auf unseren Servern Daten für Sicherungszwecke gespeichert (z. B. IP-Adresse, Aufrufzeit, besuchte Seiten). Wir verarbeiten diese Daten aus Gründen der Datensicherheit und um die Stabilität und Betriebssicherheit unseres Systems sicherzustellen.

2.2.1. Cookies

Unsere Website nutzt sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website vom Internetbrowser auf der Festplatte Ihres Endgerätes gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Abgesehen von technisch notwendigen Cookies, setzen wir Cookies nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung, die Sie durch „Alle akzeptieren“ im Cookie-Banner oder unter den „Cookie-Details“ erteilen können.

2.2.2. Google Analytics

Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend kurz „Google”). Google Analytics verwendet „Cookies“, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Dies bedeutet, dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union und in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Information benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseite-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen über die Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Webbrowser-Software verhindern. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogene Daten (inklusive Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Google Analytics Opt-out. Bitte beachten Sie, dass Sie diesen Link erneut klicken müssen, sofern Sie sämtliche Cookies in ihrem Browser gelöscht haben.

Sie können die Erfassung der Daten durch Google Analytics auch verhindern, indem Sie entweder in unserem Cookie-Banner den Button „Alle ablehnen“ anklicken oder diese Verarbeitungstätigkeit unter „Cookie-Details“ ablehnen.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

2.2.3. Kurs-Abo

Um die Kurse der von Ihnen abonnierten Fonds von IQAM Invest in der gewählten Frequenz zu erhalten, ist eine Registrierung über unsere Website notwendig. Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben haben, erhalten Sie eine E-Mail mit der Bestätigung Ihrer Anmeldung. Bei Anmeldung zum Kurs-Abo werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Geschlecht (Anrede), Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, abonnierte Fonds, abonniertes Intervall, Account- und Logindaten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DS-GVO). Ihre Einwilligung erteilen Sie durch das Anklicken der Checkbox samt Verweis auf die Datenschutzerklärung sowie durch Anklicken des Buttons „Abonnement einrichten“.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann per E-Mail an datenschutz@iqam.com oder durch Verwendung des in jeder Kurs-Info enthaltenen Abmeldelinks erfolgen.

2.2.4. Kunden-Login

Um Kunden produktspezifische Informationen, insbesondere die Fondspreise für Kunden von Spezialfonds zur Verfügung zu stellen, erhalten diese einen kennwortgeschützten Zugang zu einem individuellen Kundenbereich. Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Geschlecht (Anrede), Name und weitere Personalien, Kunden-ID, Firmendaten, E-Mail-Adresse, Account- und Logindaten, zugeordnete Fonds, gegebenenfalls selbst ausgewählte Fonds in der Watchlist, Fondsdokumente und gegebenenfalls Protokolle und weitere Kundeninformationen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das Vorliegen eines Vertragsverhältnisses (Art 6 Abs 1 lit b DS-GVO)

2.3. Info-Mailing

Zu Marketing- und Werbezwecken, insbesondere für Info-Mailings verarbeitet IQAM Invest personenbezogene Daten von Kunden, Kontaktpersonen bei Kunden und Interessenten. Folgende personenbezogene Daten können dabei verarbeitet werden:

Geschlecht (Anrede), Name und weitere Personalien (zB Kontaktdaten, Adresse, Geburtsdatum, Dokumentationsdaten [zB Korrespondenz und Protokolle]), Vertrags- und Umsatzdaten, Werbe- und Vertriebsdaten, sowie Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Informations- und Veranstaltungsangebote erhalten und – sofern von Ihnen mitgeteilt – Informationen über Ihre Interessen.

Soweit für die Durchführung von Marketing- und Werbemaßnahmen Dienstleistungen Dritter in Anspruch genommen werden, erfolgt die Weitergabe von Daten nur insoweit als dies für die Marketing- und Werbemaßnahme erforderlich ist.

Mit der Bestellung eines Newsletters willigen Sie ein, dass sämtliche angegebenen Daten im Zuge des Newsletter-Versands zu Werbezwecken verarbeitet werden dürfen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen, indem Sie den „Newsletter abmelden“-Link klicken, der sich in jedem Newsletter befindet. Wenn Sie Ihre Daten ändern möchten, können Sie den entsprechenden „Daten ändern“-Link im Newsletter verwenden. Für den Versand und die Analyse unserer Newsletter verwenden wir die E-Mail Marketing Software „mailworx“. Mailworx zeichnet das Öffnungs- und Klickverhalten auf. Konkret werden folgende Informationen getrackt: Zeitpunkt der Zustellung der Mails, Zeitpunkt der Öffnung der Mails, Lesedauer, IP-Adresse, verwendetes E-Mail Programm (Mail Client). Diese Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist entweder Ihre Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DS-GVO) oder, wenn Sie bereits in einer Kundenbeziehung zu IQAM Invest stehen, ein berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO).

Soweit Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses von IQAM Invest verarbeitet werden, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen. Der Widerspruch kann per E-Mail an datenschutz@iqam.com erfolgen.

2.4. Bewerbungen

Zum Zweck der Bearbeitung von Bewerbungen und des Auswahlverfahrens verarbeitet IQAM Invest die von dem Bewerber freiwillig übermittelten Daten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DS-GVO). Im Rahmen jeder Stellenausschreibung wird darauf hingewiesen, dass der Bewerber mit der Übermittlung der Bewerbung der Verarbeitung zu den genannten Zwecken zustimmt. Dementsprechend wird die Einwilligung durch die Übermittlung der Bewerbung erteilt.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann per E-Mail an datenschutz@iqam.com erfolgen.

Im Falle einer Einstellung werden die Bewerberdaten im Rahmen der Begründung und weiteren Durchführung des Arbeitsverhältnisses genutzt.

2.5. Im Rahmen von Geschäftsbeziehungen

Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Diese Daten verarbeiten wir gemeinsam mit denjenigen personenbezogenen Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Firmenbuch) beziehen oder uns berechtigterweise von Dritten übermittelt werden.

Konkret verarbeiten wir insbesondere Stammdaten (zB Name, Geburtsdatum), Kontaktdaten (z. B. Anschrift, E-Mail Adresse), Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten), Authentifikationsdaten (z. B. Unterschriftenproben), Daten aus der Erfüllung vertraglicher bzw gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen (z. B. Daten, die wir im Zusammenhang mit unserer Due-Diligence-, Know-Your-Customer- oder Anti-Money Laundering Prüfung erhalten), Korrespondenz (z. B. Schriftverkehr mit Ihnen), gegebenenfalls auch Daten zu Ihrer finanziellen Situation (zB Bonitätsdaten) und Werbe- und Vertriebsdaten (z. B. für Sie potenziell interessante Produkte).

3. Wer bekommt meine Daten?

IQAM Invest stellt sicher, dass personenbezogene Daten nur von jenen internen Stellen bzw Mitarbeitern verarbeitet werden, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben und Verpflichtungen benötigen. Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzliche Bestimmungen erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Abwicklung bzw zur Erfüllung des Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, uns Ihre Einwilligung vorliegt oder wir zu einer Auskunft befugt sind.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere Veranstaltungspartner, Partner im Zusammenhang mit Marketingmaßnahmen, von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter, Versandpartner, Partner im Bereich technischer Infrastruktur und Applikationen und Partner im Bereich der Daten- und Aktenvernichtung sein.

Wir verpflichten alle Auftragsverarbeiter vertraglich, personenbezogene Daten nur im Rahmen der jeweiligen Leistungserbringung und unter Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zu verarbeiten.

Personenbezogene Daten können bei Vorliegen gesetzlicher oder aufsichtsrechtlicher Verpflichtungen auch an öffentliche Stellen und Institutionen weitergegeben werden (z. B. Finanzmarktaufsicht, Finanzbehörden, etc).

4. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten können wir auch mit Unternehmen in einem Drittland zusammenarbeiten. Dabei kann nicht immer ausgeschlossen werden, dass Daten in einem Drittland verarbeitet werden. Wir stellen jedoch sicher, dass die Daten einem angemessenen Datenschutzniveau unterliegen und die Bestimmungen der Art 44ff DS-GVO eingehalten werden.

5. Datensicherheit

Unsere Website und sonstigen Systeme werden durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und Verbreitung Ihrer Daten durch dazu unberechtigte Personen gesichert.

Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessenen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (zB Hackangriff auf E-Mail-Accounts bzw Telefonserver, Abfangen von Faxen).

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir speichern personenbezogene Daten unter anderem für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was auch die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrages umfasst. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehung in der Regel ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt sein kann.

Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten für die Dauer Ihrer Einwilligung, sowie gemäß gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Gesetzliche Regelungen dazu finden sich unter anderem im Unternehmensgesetzbuch, der Bundesabgabenordnung, dem Investmentfondsgesetz, dem Alternative Investmentfonds Manager-Gesetz, dem Bankwesengesetz, dem Finanzmarkt-Geldwäschegesetz und dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.

Weiters speichern wir personenbezogene Daten so lange wie sie im Zusammenhang mit der Abwehr bzw Durchsetzung allfälliger Rechts- und Haftungsansprüche benötigt werden.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zB nach dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Als von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht gem Art 15 DS-GVO:

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Gegebenenfalls haben Sie das Recht Informationen über die Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten, Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Löschung oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten bzw Einschränkung der oder Widerspruch gegen diese Verarbeitung, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde sowie hinsichtlich aller verfügbaren Informationen über die Herkunft Ihrer Daten zu erfragen, wenn die Daten nicht bei Ihnen erhoben wurden.

Recht auf Berichtigung gem Art 16 DS-GVO:

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gem Art 17 DS-GVO:

Sie haben das Recht, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem Art 18 DS-GVO:

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen gegeben sind (zB wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, die Daten für den Zweck der Verarbeitung nicht länger benötigt werden, etc).

Recht auf Datenübertragbarkeit gem Art 20 DS-GVO:

Sie haben das Recht die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.

Widerspruchsrecht gem Art 21 DS-GVO:

Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Sämtliche genannten Betroffenenrechte sind gegenüber IQAM Invest wahrzunehmen. Dazu stehen Ihnen die unter Punkt 1. genannten Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung.

Daneben besteht im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Beschwerderecht bei der Österreichischen Datenschutzbehörde.

8. Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Wir nutzen grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung nach Artikel 22 DS-GVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist.

9. Haben Sie Fragen zum Thema Datenschutz?

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei IQAM Invest haben, können Sie uns diese per E-Mail an datenschutz@iqam.com stellen.